Hải quan Việt Nam áp dụng phân công tự động công chức xử lý tờ khai trên VNACCS, giúp doanh nghiệp minh bạch, nhanh chóng và thuận lợi thông quan.

Trong bối cảnh hoạt động xuất nhập khẩu ngày càng sôi động, cải cách thủ tục hải quan là một trong những yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp (DN) tiết kiệm thời gian và chi phí. Hiện nay, Tổng cục Hải quan Việt Nam đã triển khai cơ chế tự động phân công công chức xử lý tờ khai trên hệ thống VNACCS, thay vì phân công thủ công như trước. Đây là một bước tiến lớn trong hiện đại hóa hải quan, mang lại nhiều lợi ích cho cả cơ quan quản lý và cộng đồng doanh nghiệp.

Lợi ích cho quá trình thông quan

Việc phân công tự động công chức xử lý tờ khai mang đến nhiều giá trị thiết thực:

• Minh bạch: DN không cần lo lắng về sự “chỉ định” thủ công, hạn chế tối đa rủi ro tiêu cực.

• Nhanh chóng: Ngay khi truyền tờ khai, hệ thống sẽ phân công công chức xử lý, giúp tiết kiệm thời gian chờ đợi.

• Công bằng: Các tờ khai được phân bổ đều cho công chức, tránh tình trạng quá tải hoặc dồn ứ ở một bộ phận.

• Thuận tiện: DN dễ dàng biết được công chức phụ trách để liên hệ khi cần bổ sung, chỉnh sửa chứng từ.

Nhờ vậy, toàn bộ quy trình thông quan trở nên rõ ràng, hiệu quả hơn, góp phần rút ngắn thời gian đưa hàng ra/vào thị trường.

Doanh nghiệp cần làm gì để khai báo thuận lợi?

Để tận dụng lợi ích từ cơ chế này, DN cần chủ động chuẩn bị và khai báo chính xác:

1. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ: hợp đồng, hóa đơn thương mại (invoice), packing list, vận đơn, C/O (nếu có), catalogue sản phẩm.

2. Khai đúng mã HS: đảm bảo mã hàng hóa phù hợp, tránh sai sót dẫn đến chậm trễ hoặc truy thu thuế.

3. Đảm bảo hệ thống kỹ thuật: chữ ký số hoạt động tốt, kết nối VNACCS ổn định.

4. Theo dõi phản hồi hệ thống: biết tờ khai thuộc luồng xanh, vàng hay đỏ để có kế hoạch xử lý kịp thời.

5. Đồng nhất số liệu: đảm bảo Invoice – Packing list – Vận đơn – Tờ khai khớp nhau.

Lưu ý khi truyền tờ khai hải quan

Một số điểm DN cần đặc biệt chú ý:

• Kiểm tra kỹ số liệu trước khi truyền: số lượng, đơn giá, trị giá, điều kiện giao hàng, thuế suất.

• Chọn đúng loại hình (nhập khẩu A11, A12; xuất khẩu E62, B11…) vì ảnh hưởng trực tiếp đến chính sách thuế và quyền lợi DN.

• Truyền tờ khai đúng thời điểm: xuất khẩu cần lưu ý trước giờ cut-off của hãng tàu/hãng bay; nhập khẩu nên khai sớm để có thời gian xử lý.

• Lưu trữ biên nhận điện tử (EDA, EDC, IDA, IDC) để tiện đối chiếu và khi có yêu cầu kiểm tra.

Checklist nhanh khi khai tờ khai hải quan

✅ Chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ: Hợp đồng, Invoice, Packing list, Vận đơn, C/O (nếu có).
✅ Khai mã HS chính xác và phù hợp với mô tả hàng hóa.
✅ Kiểm tra sự đồng nhất giữa Invoice – Packing list – Vận đơn – Tờ khai.
✅ Xác định đúng loại hình (A11, A12, E62, B11…).
✅ Kiểm tra kỹ số lượng, trị giá, đơn vị tính trước khi truyền.
✅ Đảm bảo chữ ký số & kết nối hệ thống VNACCS hoạt động tốt.
✅ Truyền tờ khai đúng thời điểm (trước giờ cut-off khi xuất, sớm khi nhập).
✅ Theo dõi phản hồi luồng (Xanh – Vàng – Đỏ) và chuẩn bị phương án xử lý.
✅ Lưu trữ biên nhận điện tử (EDA, EDC, IDA, IDC) để tiện đối chiếu.

Kết luận

Việc hải quan Việt Nam triển khai tự động phân công công chức xử lý tờ khai không chỉ giúp tăng tính minh bạch, mà còn góp phần nâng cao tốc độ và hiệu quả thông quan. Doanh nghiệp cần chú trọng vào khai báo chính xác – chuẩn bị hồ sơ đầy đủ – theo dõi phản hồi kịp thời, từ đó tận dụng tối đa lợi ích của cơ chế này.

Đây là một bước tiến trong cải cách thủ tục hải quan, đồng hành cùng DN trên con đường hội nhập thương mại quốc tế.