Đi thực tập XNK cần chuẩn bị gì để không bị “bỡ ngỡ”?

Thực tập là cột mốc đầu tiên khi sinh viên ngành xuất nhập khẩu (XNK) chính thức bước chân vào môi trường làm việc thực tế. Nhưng nhiều bạn thường rơi vào cảnh “ngồi mông lung như một trò đùa” trong những ngày đầu. Vậy làm sao để đi thực tập XNK mà không bị bỡ ngỡ? Cùng XNKHub chuẩn bị trước với checklist dưới đây nhé! 🚀

1. Ôn lại kiến thức cơ bản

Thực tập không phải đi học thêm, nhưng nếu bạn nắm sẵn khái niệm về Bill of Lading (B/L), Invoice, Packing List, C/O, tờ khai hải quan… thì chắc chắn sẽ đỡ bỡ ngỡ hơn. Đừng để khi anh/chị hướng dẫn nhắc đến chứng từ mà bạn chỉ biết… cười trừ 😅.

2. Excel và Email – “vũ khí” sinh tồn

Đi làm XNK là xác định sống chung với Excel 📊. Biết dùng các hàm cơ bản (VLOOKUP, SUMIF, FILTER…) sẽ giúp bạn nhập liệu nhanh gấp 10 lần.
Còn email? Đây là công cụ giao tiếp chính, nên tập viết ngắn gọn, chuyên nghiệp. Một email rõ ràng sẽ ghi điểm cực lớn với sếp và đồng nghiệp.

3. Tiếng Anh – không cần “xịn”, chỉ cần dám dùng

Trong ngành XNK, bạn chắc chắn sẽ gặp mail từ khách hoặc đối tác nước ngoài. Không ai đòi hỏi bạn phải nói như “native speaker”, nhưng hiểu và trả lời được những thông tin cơ bản là đủ. Quan trọng hơn: đừng ngại sai, dám viết, dám nói là đã hơn 50% bạn thực tập sinh khác rồi.

4. Thái độ học hỏi – “vũ khí tối thượng”

Bạn có thể chưa giỏi, chưa quen việc, nhưng tinh thần cầu thị thì phải có.

• Ghi chú lại khi được hướng dẫn.

• Quan sát cách đồng nghiệp làm việc.

• Hỏi khi chưa hiểu thay vì làm sai.

Người mới không ai bắt phải hoàn hảo, nhưng ai cũng quý bạn trẻ biết lắng nghe và cầu tiến.

5. Chuẩn bị phương tiện di chuyển & đường đi

Một yếu tố nhiều bạn bỏ qua nhưng cực quan trọng: di chuyển.

• Tìm hiểu địa chỉ công ty và ước lượng thời gian di chuyển vào giờ cao điểm 🚦.

• Nếu đi xe máy, hãy chuẩn bị mũ bảo hiểm, áo mưa, và kiểm tra xe trước khi đi thực tập.

• Nếu đi xe bus/metro, nên thử đi thử 1–2 lần trước để tránh “lạc trôi” ngay ngày đầu.

• Đừng quên dự phòng thêm 10–15 phút, vì trễ giờ buổi đầu sẽ để lại ấn tượng không hay đâu nha! ⏰

6. Chuẩn bị tinh thần “deadline bất ngờ”

Ngành XNK có đặc sản: deadline dí bất chợt. Đang ăn trưa, khách gọi 📞; đang về thì forwarder email 📧. Đừng hoảng, hít một hơi thật sâu, ghi chú lại và xử lý từ từ. Đây là “bài tập thể lực” giúp bạn trưởng thành nhanh hơn bất kỳ môn học nào ở trường.

7. Bonus: thái độ tích cực + ngoại hình gọn gàng

• Trang phục: gọn gàng, lịch sự (không cần vest, nhưng tránh quá xuề xoà).

• Tâm lý: coi thực tập là cơ hội để học hỏi và thử thách bản thân, chứ không chỉ là “điểm qua môn”.

• Nụ cười: đi làm với tinh thần thoải mái, bạn sẽ thấy mọi chuyện dễ chịu hơn nhiều.

✨ Kết luận:

Đi thực tập XNK không khó, quan trọng là bạn chuẩn bị trước một chút về kiến thức, kỹ năng, phương tiện di chuyển và tâm lý. Vậy là đủ tự tin để bước vào môi trường mới và “ghi điểm” ngay từ ngày đầu. Biết đâu, bạn sẽ biến kỳ thực tập thành cơ hội việc làm chính thức đó!

👉 Xem thêm nhiều chia sẻ hay về nghề XNK tại XNKHub.com

NHỮNG CÂU HỎI THƯỜNG GẶP KHI CHÚNG TA ĐI THỰC TẬP:

❓ Sinh viên thực tập XNK thường làm những công việc gì?
👉 Chủ yếu là hỗ trợ chứng từ (Invoice, Packing List, C/O…), nhập liệu, theo dõi lô hàng và học cách liên hệ với hãng tàu, forwarder hoặc hải quan.

❓ Thực tập XNK có cần giỏi tiếng Anh không?
👉 Không cần quá giỏi, nhưng phải đủ để hiểu email cơ bản và trả lời đơn giản. Quan trọng là thái độ tự tin, dám dùng tiếng Anh trong công việc.

❓ Cần chuẩn bị gì trước khi đi thực tập XNK?
👉 Kiến thức nền tảng, kỹ năng Excel – email, ngoại ngữ, thái độ học hỏi, phương tiện di chuyển và tâm lý deadline.

❓ Đi thực tập có được trả lương không?
👉 Tuỳ công ty. Một số doanh nghiệp hỗ trợ phụ cấp, một số thì không. Nhưng quan trọng nhất là kinh nghiệm bạn nhận được.

❓ Có nên xin việc ngay sau kỳ thực tập XNK?
👉 Hoàn toàn có thể! Nếu bạn tạo ấn tượng tốt trong kỳ thực tập, nhiều công ty sẵn sàng giữ bạn lại làm chính thức.